Ежегодно специалисты продлевают жизнь 40 тысячам материалов, передаёт корреспондент @Pavlodarnews.kz.

По словам руководителя регионального государственного архива Бахыта Смакова, из 1,1 миллиона документов, хранящихся в регионе, с начала года оцифровано более 165 тысяч – свыше 15% от общего фонда. В приоритете наиболее востребованные пользователями материалы, прежде всего управленческая документация.

Архивисты подчеркивают: цифровизация позволяет сохранить аутентичность текстов, зафиксировать оригинальные языковые формы и открыть новые возможности для анализа эволюции языка и письменной культуры.

– В каждом деле, в каждой описи, в каждом описании фонда – язык эпохи, стиль официальной и личной переписки, лексика, отражающая особенности культуры. Перевод этих документов в цифровой формат – это и сохранение языка, и обеспечение доступа к нему будущим поколениям, исследователям, филологам, культурологам, – считает Бахыт Смаков.

Цифровизация архивов включает в себя системную работа по описанию, оцифровке и интеграции архивных документов в электронную среду.

– Специалисты не просто вбивают данные в компьютер, они создают цифровую структуру архива, где каждая единица учета системно связана с фондами, описями, хронологией и типологией. Один из приоритетов нашей работы – поэтапная и системная оцифровка архивных документов. Этот процесс включает не только сканирование бумажных носителей, но и приведение цифровых копий к установленным стандартам, обеспечивающим их долговременное хранение и идентификацию в информационных системах, – пояснил Бахыт Смаков. 

Все цифровые копии проходят обязательную проверку качества и со временем прикрепляются к соответствующим единицам хранения в информационной системе «Единый электронный архив». В архиве это направление сосредоточено в отделе информационных технологий, где работают специалисты по оцифровке. 

Архивисты уверены: современные технологии формируют единое цифровое пространство, в котором информация не теряется, а становится доступной, логически организованной и пригодной для анализа, поиска и предоставления пользователям.

Напомним, архивное дело региона отметило вековой юбилей. В структуру государственного архива Павлодарской области входят 12 районных филиалов, а также архивы в Павлодаре, Аксу и Экибастузе. Хранилища охватывают период с 1823 по 2024 год и содержат управленческие, научно-технические, аудиовизуальные документы и личные фонды.