За прошедший век специалисты сохранили свыше миллиона различных документов, передает корреспондент @Pavlodarnews.kz.

В структуру государственного архива Павлодарской области входят 12 районных филиалов, а также архивы в Павлодаре, Аксу и Экибастузе. Хранилища охватывают период с 1823 по 2024 год и содержат управленческие, научно-технические, аудиовизуальные документы и личные фонды.

– Собранные материалы позволяют изучать отечественную историю с разных сторон – от экономического развития до сохранения духовного наследия, – напомнила архивист Куляш Есимханова. – Отправной точкой в истории архивного дела региона стало 30 июля 1925 года, когда на закрытом заседании президиума Павлодарского уездного исполнительного комитета впервые ввели должность архивариуса. 

По словам Куляш, необходимость организовать архив возникла по двум причинам: беспорядок в документации и распоряжение губернских властей.

– С 1928 по 1930 год документы передавали в Семипалатинское архивное бюро, поскольку область относилась к Семипалатинской губернии. После образования Павлодарской области в январе 1938 года создали Государственный архив, – вспомнила историю архивариус. 

До 1960 года архивное дело контролировали сначала НКВД, а затем МВД, что подчёркивало стратегическую значимость учреждения в государственном управлении.

– Сразу же началось формирование сети районных архивов. Даже в тяжёлые годы Великой Отечественной войны эта работа не прекращалась, – подчеркнула Куляш Есимханова, бережно переворачивая пожелтевшие листки. – Интересный факт: в годы войны в Павлодар эвакуировали более 44 700 материалов из Тульского областного архива в пяти товарных вагонах. Эти документы разместили в областном архиве, где они хранились до 1943 года. В 1944-м районные архивы действовали во всех районах области.  

Архивная служба в переменчивые 1990-е претерпела немало трудностей. Появились хозрасчётные районные архивы, однако из-за финансовых трудностей их преобразовали в обычные районные архивы, содержание которых зависело от районного бюджета. Из-за этого пострадал архив Павлодарского района – документы удалось спасти, но восстановился архив лишь спустя 28 лет. Положение стабилизировалось после решения акима области в 1998 году перевести архивы на региональное финансирование.

– Благодаря усилиям тогдашнего руководства архивной службы области – Веры Болтиной и Людмилы Шевелевой – создан Павлодарский городской архив по личному составу, который и сегодня активно принимает документы от ликвидированных предприятий, – говорит собеседница. – В 1998 году документы, хранящиеся в архивах, получили статус национального достояния с принятием закона. Он определил, что обязанность сохранять документы лежит как на физических, так и на юридических лицах, тем самым закрепив за архивами не только историческую, но и социальную функцию.

Особую ценность в павлодарских хранилищах представляют уникальные собрания: документы о репрессированных 1930-1950 годов, материалы участников войн и Героев СССР, коллекция документов по казахским родам и главное – личные фонды видных деятелей Каныша Сатпаева, Николая Калинина, Дмитрия Багаева, Георгия Берёстовского, создателя института по защите почв от эрозии после освоения целинных земель.

– Например, есть документы от том, что Каныш Сатпаев – учёный, академик, первый президент Академии наук Республики Казахстан – в 1920-е годы был избран народным судьей Баянаульского района, –демонстрирует Куляш Есимханова. – Еще будучи молодым человеком, он разбирал гражданские дела, споры об имущественных и личных правах и интересах.  

Также в местном архиве хранится большая коллекция копий документов на правах подлинников по истории Павлодарского Прииртышья. Эти документы выявляли в хранилищах дальнего и ближнего зарубежья. Большую часть обнаружили в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации. Архивисты ездили в командировки и находили сведения, касающиеся истории Павлодарского Прииртышья.

– Сейчас в архивы всё чаще обращаются исследователи и граждане, желающие узнать о своей родословной. Для доступа к сведениям о родственниках необходимо подтвердить родственные связи документально. Это правило обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации, – пояснила архивист. – Однако время диктует свои законы, и бумага не может столь долго сохранять свои свойства. Поэтому мы обращаемся к помощи цифровых технологий. 

В архиве работает отдел цифровизации. Старые документы оцифровывают, чтобы сохранить информация не пропала.

Основная проблема сегодня — нехватка площадей хранения. Здание на Лермонтова, 51/1, построенное в 1964 году, полностью заполнено. Второе здание, на Бектурова, 62/1, передано архиву и в 2025 году проходит капитальный ремонт. Но даже после ремонта остаётся актуальным вопрос расширения площадей хранения.

Несмотря на кажущийся анахронизм, архивное дело пополняется молодыми кадрами. Куляш Есимханова подчеркивает, что вакансии открыты недолго, в архивы охотно идут работать выпускники исторических и филологических факультетов.

По мнению собеседницы, архивное дело Павлодарской области – это и история, и живая память, и защита прав людей, и опора для научных исследований и социального развития. Вековой путь доказал, что без архивов невозможно осмыслить прошлое и уверенно строить будущее.