Бұл туралы Павлодар облысының мәдениет, тілдерді дамыту және мұрағат істері басқармасы басшысының орынбасары Саяуыш Сәдуақасов мәлім етті, деп хабарлайды @Pavlodarnews.kz тілшісі.

Облыс архивтерінде 1,3 миллионнан астам құжат сақталған. Деректер 19 ғасырдың басынан бүгінгі күнге дейін сақталған, бірақ құжаттардың негізгі қоры – 20 ғасырға тиесілі. Бұл құжаттардың барлығымен облыстағы 138 архив қызметкері айналысады.

Бірақ «Архив 2025» бағдарламасының пайда болуымен мұрағатшылардың алдында қағаз құжаттарды цифрландыру міндеті де тұр. Бұл жұмыстардың мақсаты – ескі құжаттардың дұрыс сыртқы түрін сақтау, өйткені жиі пайдалану құжаттың сапасын бұзады. Сондай-ақ, енді кез келген адам жалпы мұрағат базасына кіріп, өзіне қажетті ақпаратты ала алады.

– 2020-2025 жылдары облысқа 75 компьютер мен 85 көп функционалды сканер сатып алдық. Осыған қоса жұмысшыларды қосымша оқыту қажет болды. Осы аптаның соңында Астанада екі күндік оқыту семинары өтеді, оған Павлодар облысының мұрағатшылары қатысады. Сондай-ақ бағдарламашылармен де бөлек жұмыс жүргізу қажет, – деді спикер.

Көптеген адамдар цифрландырудан кейін құжаттар жойылады деп ойлайды. Бірақ Павлодар облысы мемлекеттік мұрағатының басшысы Бақыт Смақов бұл пікірді жоққа шығарды.

– Құжаттардың түпнұсқасын бәрібір сақтауымыз қажет. Заң бойынша біз құжаттарды 45-75 жыл сақтауымыз керек. Мәңгілік мұрағатта сақталуы тиіс деректер де бар. Электронды форматқа айналдыруға болмайтын құпия деректер де бар, – деп түсіндірді менеджер.

Бүгінгі таңда 2018 жылдан бері облыс архивінде 600 мың құжаттың 150 мыңы цифрландырылған. Бұл жұмысқа жеті адам жұмылдырылған. 2025 жылы 40 мың құжатты цифрландыру жоспарда тұр.